Team Operations Manager:in (m/w/d)
Teilzeit (25 - 30h)

Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unser Online Marketing Team mit deinen Organisations-Skills tatkräftig unterstützen?

Dann möchten wir dich kennenlernen!

Dein Profil

• Du bist ein Organisationstalent, und deine Kommunikationsstärke sowie deine hohe Eigenständigkeit machen dich zu einem effizienten Teammitglied
• Du kannst problemlos und flexibel zwischen Themen, Projekten und Zielen wechseln
• Du bist gut organisiert, erledigst mit Leichtigkeit administrative Tasks und hast den Überblick
• Du bist zuverlässig, arbeitest strukturiert und schließt Aufgaben zeitgerecht ab
• Du hast eine Affinität zum Web und Google Ads sowie Social Media Ads sind dir ein Begriff
• Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Umsetzungsstärke zeichnen dich aus
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher / ab C1) in Sprache und Schrift

Daily Business – Deine Aufgaben bei otago

Organisation & Team-Support

Strukturgeber:in: Nach einer Einschulung in die Aufgaben und unsere Prozesse unterstützt du die Teams administrativ und organisatorisch bei internen Projekten. Dank dir ist das Team optimal organisiert.

Wissens-Hub: Du betreust das Wissensmanagement, organisierst Teamevents, hältst Vorlagen sowie Dokumente up-to-date und unterstützt tatkräftig in internen Terminen und Jour Fixes.

Sparringspartner:in: Zusätzlich arbeitest du eng mit den Teamleads zusammen, koordinierst Termine, bereitest diese professionell vor, verwaltest Projekt-Tasks und treibst so den Projektfortschritt aktiv voran.

Recruiting & People Operations

Talent-Magnet: In Zusammenarbeit mit HR hilfst du dem Team dabei, neue Kolleg:innen zu gewinnen. Du fungierst als herzlicher Erstkontakt zu Bewerber:innen und koordinierst die gesamten Bewerbungsgespräche.

Active Sourcing: Du unterstützt beim Talent Scouting, um die passenden Profile für unsere Vision zu finden.

Daten, CRM & Partnerschaften

Daten-Expertise: Du behältst den Überblick über unser internes CRM sowie Projektmanagementtool. Du bereitest Daten strukturiert auf und erstellst Analysen, die uns helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Schnittstellenmanagement: Du unterstützt an der Schnittstelle zwischen Sales und den operativen Teams und pflegst die Beziehungen zu externen Dienstleistern. So stellst du eine reibungslose Zusammenarbeit sicher.

Admin-Support: Klassische administrative Aufgaben erledigst du effizient, damit sich das Team voll auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.

Im Team bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für die Kund:innen herauszuholen. Fokus, Qualität, Kund:innenorientierung und viel Eigenverantwortung sind uns wichtig – genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe untereinander und mit unseren KundInnen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden – als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne.

Wir bieten

• Online Marketing Projekte mit Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen – Referenzen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Platz für Eigeninitiative
• Zertifizierung als Google Expert:in – wir sind Google Premier Partner Agentur
• Ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit
• Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
• Flexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Gewinnbeteiligung, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein, Workation

Gehalt

Wir bieten ein Jahresgehalt zwischen EUR 34.000 und EUR 38.000 brutto
(Basis 38,5 h/Wo) je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Du möchtest Teil vom Team otago werden?

Bitte schicke uns

• Deinen Lebenslauf inkl. Foto
• Ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert

an bewerbung@otago.at

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