Finance Assistant (m /w /d)
Teilzeit (25 - 30h)

Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unser Online Marketing Team mit deinen Finance-Skills tatkräftig unterstützen?

Dann möchten wir dich kennenlernen!

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
• Du hast Berufserfahrung im Office-Bereich und trittst Kund:innen gegenüber souverän auf
• Du bist zahlenaffin und hast Idealerweise bereits erste Kenntnisse mit BMD
• Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Du arbeitest systematisch, genau und sehr sorgfältig
• Du bist selbstorganisiert, kannst priorisieren und deine Zeit planen
• Du hast Spaß an der Arbeit im Team
• Hands-on-Mentalität, Kund:innenorientierung und Umsetzungsstärke zeichnen dich aus
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

Daily Business – Deine Aufgaben bei otago

Nach einer Einschulung in unsere Prozesse hast du die Buchhaltungsvorbereitung und die Verrechnung an unsere Kund:innen voll im Griff.

Rechnungserstellung, Aufbereitung und Pflege von Daten, Ablage, Kassaführung und Admin-Tasks erledigst du gekonnt. Dank dir bekommen unsere Kund:innen ihre Rechnungen pünktlich und gehen Überweisungen an unsere Lieferant:innen zeitgerecht hinaus. Alle Kund:innenanfragen bezüglich Rechnungen beantwortest du verantwortungsvoll und serviceorientiert.

Im Team bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für die Kund:innen herauszuholen. Fokus, Qualität, Kund:innenorientierung und viel Eigenverantwortung sind uns wichtig – genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe untereinander und mit unseren KundInnen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden – als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne.

Wir bieten

• Arbeit im Umfeld von Online Marketing Projekten aus den unterschiedlichsten Branchen – Referenzen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Platz für Eigeninitiative
• Ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit
• Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
• Flexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Gewinnbeteiligung, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein, Workation

Gehalt

Wir bieten ein Jahresgehalt zwischen EUR 34.000 und 38.000 brutto (Basis 38,5 h/Wo) je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Du möchtest Teil vom Team otago werden?

Bitte schicke uns

• Deinen Lebenslauf inkl. Foto
• Ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert

an bewerbung@otago.at

Mariahilfer Straße 99, 5. Stock
1060 Wien
Vienna, Austria

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