Teamassistenz (m /w /d)
Teilzeit (25-30 h)

Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unser Online Marketing Team mit deinen Organisations-Skills tatkräftig unterstützen?

Dann möchten wir dich kennenlernen!

Dein Profil

• Du hast Berufserfahrung im Office-Bereich und trittst souverän auf
• Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse (speziell PowerPoint)
• Du kannst problemlos und flexibel zwischen Themen, Projekten und Zielen wechseln
• Du arbeitest systematisch, sorgfältig und genau und hast Spaß an der Arbeit im Team
• Du hast eine offene und kommunikative Persönlichkeit und arbeitest selbständig
• Du bist ein Organisationstalent, und deine Kommunikationsstärke sowie deine hohe Eigenständigkeit machen dich zu einem effizienten Teammitglied
• Hands-on-Mentalität, Hilfsbereitschaft und Umsetzungsstärke zeichnen dich zusätzlich aus
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

Daily Business – Deine Aufgaben bei otago

Nach Einschulung in unsere Prozesse arbeitest du mit unserem Projektkoordinations-Team bei laufenden Aufgaben zusammen.

Du unterstützt unser internes Marketing (Newsletter & Social Media, etc.), machst Bestellungen, Recherchen und übernimmst die Kommunikation mit dem IT-Support. Zusätzlich assistierst du bei der Erstellung hauseigener Studien, machst Botengänge, Termin- und Vortragsvorbereitungen (z.B. Präsentationen gegenlesen), bereitest interne und externe Veranstaltungen vor und packst bei Events organisatorisch mit an.

Im Team bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für unsere internen Projekte herauszuholen. Fokus, Qualität und viel Eigenverantwortung sind uns wichtig – genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe untereinander und mit unseren Kund:innen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden – als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne.

Wir bieten

• Arbeit im Umfeld von Online Marketing Projekten aus den unterschiedlichsten Branchen – Referenzen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Platz für Eigeninitiative
• Ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit
• Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
• Flexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Gewinnbeteiligung, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein

Gehalt

Wir bieten ein jährliches Gehalt ab EUR 21.000 brutto + Benefits (Basis 25 h/Wo) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Du möchtest Teil vom Team otago werden?

Bitte schicke uns

• Deinen Lebenslauf inkl. Foto
• Ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert

an bewerbung@otago.at