Office Assistant (m /w /d)
Teilzeit (25 h)

Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unser Online Marketing Team mit deinen Organisations-Skills tatkräftig unterstützen?

Dann möchten wir dich kennenlernen!

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
• Du hast Berufserfahrung im Office-Bereich und trittst Kund:innen gegenüber souverän auf
• Die bist zahlenaffin und hast Idealerweise bereits erste Kenntnisse mit BMD
• Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ein Büro hältst du gekonnt auf Trab und sorgst gerne dafür, dass alle die Ausstattung haben, die sie brauchen
• Du arbeitest systematisch, sorgfältig und genau
• Du hast Spaß an der Arbeit im Team
• Hands-on-Mentalität, Kund:innenorientierung und Umsetzungsstärke zeichnen dich zusätzlich aus
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

Daily Business – Deine Aufgaben bei otago

Nach einer Einschulung in unsere Prozesse hast du die Buchhaltungsvorbereitung ebenso im Griff wie unser gesamtes (Back)Office.

Rechnungserstellung, Aufbereitung Pflege von Daten, Ablage, Kassaführung und Admin-Tasks erledigst du gekonnt. Dank dir ist unser Office gut mit allem Notwendigen versorgt, du erledigst Bestellungen und unterstützt unser Team administrativ.

Im Team bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für unsere internen Projekte herauszuholen. Fokus, Qualität und viel Eigenverantwortung sind uns wichtig – genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe untereinander und mit unseren Kund:innen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden – als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne.

Wir bieten

• Arbeit im Umfeld von Online Marketing Projekten aus den unterschiedlichsten Branchen – Referenzen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Platz für Eigeninitiative
• Ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit
• Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
• Flexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Gewinnbeteiligung, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein

Gehalt

Wir bieten ein jährliches Gehalt ab EUR 20.000 brutto + Benefits (Basis 25 h/Wo) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Du möchtest Teil vom Team otago werden?

Bitte schicke uns

• Deinen Lebenslauf inkl. Foto
• Ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert

an bewerbung@otago.at